Облачная касса — частые расчёты
Практическая инструкция: что выбрать при конкретной операции и какие данные добавить в чек. Если способ оплаты не используется — его строку не добавляем.
1. Признак расчёта и выбор способа расчёта
Сначала определяем, что произошло, затем выбираем вид расчёта и только после этого добавляем фактическую оплату.
| Ситуация | Признак расчёта | Признак способа расчёта |
|---|---|---|
| Обычная продажа | Приход | Полный расчёт |
| Полная предоплата | Приход | Предоплата 100% |
| Частичная предоплата | Приход | Предоплата |
| Аванс | Приход | Аванс |
| Закрывающий чек | Приход | Полный расчёт |
| Продажа в кредит | Приход | Передача в кредит |
| Погашение кредита | Приход | Оплата кредита |
| Возврат | Возврат прихода | Полный расчёт |
Главное правило: в чеке пишем только то, что произошло прямо сейчас. Нулевые способы оплаты не добавляем.
↑ Наверх 2. Обычная продажа — клиент платит сразу
Ситуация: клиент покупает кофеварку за 5 000 ₽ и оплачивает картой.
Признак расчёта: Приход
Позиция: Кофеварка · 5 000 ₽ · 1 шт. · Товар · Полный расчёт
Оплата: Безналичными — 5 000 ₽
ЧЕК Приход ──────────────────── Кофеварка 1 шт. × 5 000 ₽ Товар · Полный расчёт ──────────────────── Безналичными 5 000 ₽ ──────────────────── ИТОГО 5 000 ₽↑ Наверх
3. Несколько товаров
Ситуация: холодильник — 50 000 ₽, доставка — 2 000 ₽, установка — 3 000 ₽. Итого 55 000 ₽.
| Позиция | Сумма | Предмет расчёта | Признак способа расчёта |
|---|---|---|---|
| Холодильник | 50 000 ₽ | Товар | Полный расчёт |
| Доставка | 2 000 ₽ | Услуга | Полный расчёт |
| Установка | 3 000 ₽ | Услуга | Полный расчёт |
Оплата: Безналичными — 55 000 ₽
ЧЕК Приход ──────────────────── Холодильник 1 шт. × 50 000 ₽ Товар · Полный расчёт Доставка 1 шт. × 2 000 ₽ Услуга · Полный расчёт Установка 1 шт. × 3 000 ₽ Услуга · Полный расчёт ──────────────────── Безналичными 55 000 ₽ ──────────────────── ИТОГО 55 000 ₽↑ Наверх
4. Смешанная оплата
Ситуация: товар стоит 10 000 ₽. Клиент платит 3 000 ₽ наличными и 7 000 ₽ картой.
Признак расчёта: Приход. Позиция: товар 10 000 ₽, полный расчёт.
Оплата:
Наличными — 3 000 ₽
Безналичными — 7 000 ₽
Наличными — 3 000 ₽
Безналичными — 7 000 ₽
Важно: не создаём строки с нулевыми суммами. В чеке остаются только реально использованные способы оплаты.
ЧЕК Приход ──────────────────── Товар 1 шт. × 10 000 ₽ Товар · Полный расчёт ──────────────────── Наличными 3 000 ₽ Безналичными 7 000 ₽ ──────────────────── ИТОГО 10 000 ₽↑ Наверх
5. Предоплаты и закрывающие чеки
5.1. Полная предоплата
Ситуация: товар стоит 50 000 ₽. Клиент полностью оплачивает его сегодня, а получает через неделю.
Признак расчёта: Приход
Позиция: товар 50 000 ₽ · 1 шт. · Товар · Предоплата 100%
Оплата: Безналичными — 50 000 ₽
ЧЕК Приход ──────────────────── Товар 1 шт. × 50 000 ₽ Товар · Предоплата 100% ──────────────────── Безналичными 50 000 ₽ ──────────────────── ИТОГО 50 000 ₽
5.2. Частичная предоплата
Ситуация: товар стоит 100 000 ₽. Сегодня клиент вносит только 30 000 ₽.
Важно: сумма расчёта и оплата в этом чеке = фактически полученные 30 000 ₽. Полную стоимость 100 000 ₽ не пишем. Конкретный товар можно указать в наименовании.
Признак расчёта: Приход
Позиция: товар · 30 000 ₽ · 1 шт. · Предоплата
Оплата: Безналичными — 30 000 ₽
ЧЕК Приход ──────────────────── Товар 1 шт. × 30 000 ₽ Товар · Предоплата ──────────────────── Безналичными 30 000 ₽ ──────────────────── ИТОГО 30 000 ₽
5.3. Аванс
Ситуация: клиент перечисляет 20 000 ₽ в счёт будущих услуг, но конкретный объём ещё не определён.
Признак расчёта: Приход
Позиция: Аванс — 20 000 ₽ · 1 шт. · Аванс
Оплата: Безналичными — 20 000 ₽
ЧЕК Приход ──────────────────── Аванс 1 шт. × 20 000 ₽ Аванс ──────────────────── Безналичными 20 000 ₽ ──────────────────── ИТОГО 20 000 ₽
5.4. Закрывающий чек по частичной предоплате
Товар стоит 100 000 ₽. Ранее внесено 30 000 ₽. Сегодня клиент получает товар и доплачивает 70 000 ₽.
Признак расчёта: Приход
Позиция: товар 100 000 ₽ · 1 шт. · Товар · Полный расчёт
Оплата:
Предоплата (зачёт аванса) — 30 000 ₽
Безналичными — 70 000 ₽
Предоплата (зачёт аванса) — 30 000 ₽
Безналичными — 70 000 ₽
ЧЕК Приход ──────────────────── Товар 1 шт. × 100 000 ₽ Товар · Полный расчёт ──────────────────── Предоплата (зачёт аванса) 30 000 ₽ Безналичными 70 000 ₽ ──────────────────── ИТОГО 100 000 ₽
5.5. Закрытие полной предоплаты
Товар стоит 50 000 ₽. Клиент полностью оплатил его ранее и сегодня только получает товар.
Признак расчёта: Приход
Позиция: товар 50 000 ₽ · 1 шт. · Товар · Полный расчёт
Оплата: Предоплата (зачёт аванса) — 50 000 ₽
ЧЕК Приход ──────────────────── Товар 1 шт. × 50 000 ₽ Товар · Полный расчёт ──────────────────── Предоплата (зачёт аванса) 50 000 ₽ ──────────────────── ИТОГО 50 000 ₽
5.6. Услуга с предоплатой
Услуга стоит 30 000 ₽. Сегодня клиент вносит 10 000 ₽, остальное — после выполнения.
Первый чек (частичная предоплата):
Признак расчёта: Приход
Позиция: консультационные услуги · 10 000 ₽ · 1 шт. · Услуга · Предоплата
Оплата: Безналичными — 10 000 ₽
ЧЕК Приход ──────────────────── Консультационные услуги 1 шт. × 10 000 ₽ Услуга · Предоплата ──────────────────── Безналичными 10 000 ₽ ──────────────────── ИТОГО 10 000 ₽
Закрывающий чек:
Признак расчёта: Приход
Позиция: консультационные услуги · 30 000 ₽ · 1 шт. · Услуга · Полный расчёт
Оплата:
Предоплата (зачёт аванса) — 10 000 ₽
Безналичными — 20 000 ₽
Предоплата (зачёт аванса) — 10 000 ₽
Безналичными — 20 000 ₽
ЧЕК Приход ──────────────────── Консультационные услуги 1 шт. × 30 000 ₽ Услуга · Полный расчёт ──────────────────── Предоплата (зачёт аванса) 10 000 ₽ Безналичными 20 000 ₽ ──────────────────── ИТОГО 30 000 ₽↑ Наверх
6. Кредиты
6.1. Полная передача в кредит (первый чек)
Ситуация: клиент получает товар за 80 000 ₽ сейчас, но платит позже.
Признак расчёта: Приход
Позиция: товар 80 000 ₽ · 1 шт. · Товар · Передача в кредит
Оплата: Постоплата (кредит) — 80 000 ₽
ЧЕК Приход ──────────────────── Товар 1 шт. × 80 000 ₽ Товар · Передача в кредит ──────────────────── Постоплата (кредит) 80 000 ₽ ──────────────────── ИТОГО 80 000 ₽
6.2. Частичная оплата при передаче + кредит (первый чек)
Ситуация: товар 80 000 ₽. Клиент при получении платит 20 000 ₽, остальное — в кредит.
Признак расчёта: Приход
Позиция: товар 80 000 ₽ · 1 шт. · Товар · Частичный расчёт и кредит
Оплата:
Безналичными — 20 000 ₽
Постоплата (кредит) — 60 000 ₽
Безналичными — 20 000 ₽
Постоплата (кредит) — 60 000 ₽
ЧЕК Приход ──────────────────── Товар 1 шт. × 80 000 ₽ Товар · Частичный расчёт и кредит ──────────────────── Безналичными 20 000 ₽ Постоплата (кредит) 60 000 ₽ ──────────────────── ИТОГО 80 000 ₽
6.3. Оплата кредита (последующие платежи)
Ситуация: ранее выданный в кредит товар. Сегодня клиент погашает 20 000 ₽.
Признак расчёта: Приход
Позиция: Оплата кредита — 20 000 ₽ · 1 шт. · Оплата кредита
Оплата: Безналичными — 20 000 ₽
ЧЕК Приход ──────────────────── Оплата кредита 1 шт. × 20 000 ₽ Оплата кредита ──────────────────── Безналичными 20 000 ₽ ──────────────────── ИТОГО 20 000 ₽
6.4. Закрывающий платёж по кредиту (полное погашение)
Аналогично п. 6.3 — сумма равна остатку долга. Признак способа расчёта остаётся Оплата кредита.
ЧЕК Приход ──────────────────── Оплата кредита 1 шт. × 40 000 ₽ Оплата кредита ──────────────────── Безналичными 40 000 ₽ ──────────────────── ИТОГО 40 000 ₽↑ Наверх
7. Возврат товара
Ситуация: клиент возвращает товар стоимостью 15 000 ₽.
Признак расчёта: Возврат прихода
Позиция: возвращаемый товар · 15 000 ₽ · 1 шт. · Товар · Полный расчёт
Если деньги возвращаются на карту: Безналичными — 15 000 ₽
Если деньги возвращаются наличными: Наличными — 15 000 ₽
ЧЕК Возврат прихода ──────────────────── Товар 1 шт. × 15 000 ₽ Товар · Полный расчёт ──────────────────── Безналичными 15 000 ₽ ──────────────────── ИТОГО 15 000 ₽
Частичный возврат
В исходном чеке были телевизор — 50 000 ₽, саундбар — 20 000 ₽, кабель — 2 000 ₽. Клиент возвращает только саундбар.
ЧЕК Возврат прихода ──────────────────── Саундбар 1 шт. × 20 000 ₽ Товар · Полный расчёт ──────────────────── Безналичными 20 000 ₽ ──────────────────── ИТОГО 20 000 ₽
Возврат всей покупки
Клиент возвращает все товары на 72 000 ₽.
ЧЕК Возврат прихода ──────────────────── Телевизор 50 000 ₽ Саундбар 20 000 ₽ Кабель 2 000 ₽ ──────────────────── Безналичными 72 000 ₽ ──────────────────── ИТОГО 72 000 ₽↑ Наверх
8. Услуга оплачена сразу
Ситуация: консультация стоит 10 000 ₽ и оплачена картой сразу.
Признак расчёта: Приход
Позиция: Консультационные услуги · 10 000 ₽ · 1 шт. · Услуга · Полный расчёт
Оплата: Безналичными — 10 000 ₽
ЧЕК Приход ──────────────────── Консультационные услуги 1 шт. × 10 000 ₽ Услуга · Полный расчёт ──────────────────── Безналичными 10 000 ₽ ──────────────────── ИТОГО 10 000 ₽↑ Наверх
9. Шпаргалка
| Операция | Что выбрать | Что добавить в оплату |
|---|---|---|
| Обычная продажа | Приход → Полный расчёт | Фактический способ оплаты |
| Полная предоплата | Приход → Предоплата 100% | Фактический способ оплаты |
| Частичная предоплата | Приход → Предоплата | Только фактически полученная сумма |
| Закрывающий чек | Приход → Полный расчёт | Зачёт аванса + фактическая доплата |
| Аванс | Приход → Аванс | Фактический способ оплаты |
| Полная передача в кредит | Приход → Передача в кредит | Постоплата (кредит) |
| Частичная оплата + кредит | Приход → Частичный расчёт и кредит | Оплата + Постоплата (кредит) |
| Оплата кредита | Приход → Оплата кредита | Фактический способ оплаты |
| Возврат | Возврат прихода → Полный расчёт | Фактический способ возврата |
Правило: нулевые способы оплаты не добавляем. Если оплаты наличными не было — строки «Наличными» в чеке нет. Если не было предоплаты — строки «Предоплата» нет.
↑ Наверх 10. Описание полей
Отдельно о частичной предоплате: если товар уже известен, в чеке на предоплату указываем сам предмет расчёта, но денежные значения относятся к фактически полученной предоплате. Например, товар стоит 100 000 ₽, получено 30 000 ₽ — в чеке предоплаты отражаем 30 000 ₽, а не 100 000 ₽.
Заполняйте только те поля, которые относятся к конкретной операции.
| Поле | Что указывать | Пример | Когда заполнять |
|---|---|---|---|
| Признак расчёта | Тип операции с деньгами | Приход | Всегда |
| Система налогообложения | СНО организации | УСН «Доходы» | Всегда, если не подставляется автоматически |
| Email покупателя | Email для электронного чека | client@example.ru | Если нужен чек на email |
| Телефон покупателя | Номер телефона для электронного чека | +7 900 000-00-00 | Если нужен чек на телефон |
| Наименование позиции | Название товара, услуги, работы или платежа | Кофеварка Philips | Для каждой позиции |
| Цена | Цена одной единицы | 5 000 ₽ | Для каждой позиции |
| Количество | Количество единиц | 2 | Для каждой позиции |
| Единица измерения | Единица товара или услуги | шт., кг, час | Для каждой позиции |
| НДС | Применяемая ставка НДС | 20% | Для каждой позиции |
| Предмет расчёта | Что продаём/передаём | Товар / Услуга / Работа | Для каждой позиции |
| Признак способа расчёта | Полный расчёт, предоплата, аванс, кредит и т. д. | Полный расчёт | Для каждой позиции |
| Оплата | Только реально участвовавшие способы оплаты | Безналичными — 5 000 ₽ | Всегда, исходя из конкретной операции |
Запомните: не нужно заполнять все поля только потому, что они есть в форме. При каждой операции заполняются только применимые данные.
↑ Наверх Практический гайд по частым расчётам на облачной кассе