Облачная касса 1С

Интеграция позволяет формировать фискальные чеки прямо из 1С без ручного переноса данных, ошибок, нагрузки на сотрудников. Такая связка особенно полезна для торговых точек, интернет-магазинов, оптовых компаний и сервисов с приемом онлайн-платежей.

Интеграция нужна в следующих случаях:

• компания принимает оплату от физических лиц в торговой точке или онлайн;
• стоит задача выдавать чек сразу в момент продажи или закрытия заказа;
• нужно передавать данные о платеже в ОФД, налоговую автоматически;
• важна синхронизация между 1С и кассой без дублирования информации;
• необходимо ускорить обслуживание покупателя, сократить ошибки при оформлении;
• требуется соответствие требованиям ФЗ, снижение рисков штрафов.

Кроме того, облачная касса, интегрированная с 1С, пригодится в том случае, если компания хочет работать с кассой из одного окна через интерфейс 1С.

Подключение к 1С может быть реализовано разными способами – в зависимости от используемой версии программы, технических возможностей компании и задач, которые нужно решить:

• Использование драйвера кассы от производителя. Один из самых надежных способов – подключение через специализированный драйвер, который интегрируется с конфигурацией 1С. Такой подход подходит для физических ККТ (в том числе фискальных регистраторов), но требует установки, настройки оборудования;
• Работа через облачное API кассового сервиса. Современные сервисы предлагают облачную кассу с доступом через API. В этом случае к 1С подключается модуль, который отправляет данные на удаленный сервер кассы. Это удобно, если компания хочет избежать установки ККТ на месте и планирует передавать данные в интернет;
• Подключение через внешнюю обработку или расширение 1С. Некоторые провайдеры предоставляют готовые обработки или расширения, которые можно встроить в вашу 1С без вмешательства в конфигурацию. Такой способ минимизирует затраты на разработку, позволяет начать работу быстро;
• Интеграция через модуль обмена с сайтом. Если расчеты происходят через интернет-магазин, а 1С используется для учета, часто подключение кассы реализуется через обмен заказами между сайтом и программой. В момент оплаты сайт формирует чек, а 1С получает информацию об оплате;
• Работа через кассовое приложение или промежуточный шлюз. Если 1С не поддерживает прямое подключение, можно использовать приложение, которое получает данные из программы и отправляет их в облачную кассу. Это решение часто используется для нестандартных конфигураций или старых версий 1С.

Выбор конкретного способа зависит от версии 1С (например, Управление торговлей, Розница, ERP), наличия доступа к конфигурации, количества торговых точек и подходящего кассового сервиса.

Интеграция с программой 1С позволяет автоматизировать формирование чеков, их отправку покупателю, передачу данных в налоговую. Процесс подключения и настройки занимает немного времени, особенно если используется готовое решение от кассового сервиса.

Пошаговая интеграция выглядит следующим образом:

1. Выбор кассового сервиса, совместимого с 1С. Важно убедиться, что платформа поддерживает обмен данными с вашей конфигурацией 1С (например, УТ 11, Розница, ERP).
2. Регистрация в ФНС и подключение к ОФД. Этот шаг обязателен по закону. Обычно его выполняет сам кассовый сервис, в том числе при аренде под ключ.
3. Настройка соединения между 1С и кассовым решением. Обычно выполняется через внешнюю обработку, API-модуль или настройку обмена данными. В процессе указываются ключи доступа, логины, пароли, другие параметры.
4. Тестирование обмена. Проводится тестовый платеж или операция продажи, чтобы проверить корректность фискализации: чек должен автоматически сформироваться, после чего попасть в базу данных ОФД.
5. Настройка автоматического формирования чеков. На этом этапе определяется логика работы: когда формируется чек (при отгрузке, оплате, закрытии заказа), какие реквизиты передаются, кому отправляется электронный документ.
6. Проверка работы в реальном сценарии. После настройки проводится несколько «боевых» операций – продажа, возврат, предоплата. Все данные должны корректно уходить из 1С, формироваться в виде чеков, отображаться в личном кабинете кассового сервиса.
7. Обучение сотрудников и запуск. Пользователи, работающие в 1С, обучаются работе: как закрыть смену, что делать при сбое, где смотреть статус чека.

Сервис Екомкасса оказывает услуги интеграции с 1С под ключ, включая регистрацию, подключение, сопровождение. Это особенно удобно для компаний, которым важно быстро запуститься и не отвлекаться на сложные настройки.

Интеграция с 1С возможна через аренду облачной кассы с полной настройкой и техподдержкой. Все тарифы включают фискализацию платежей, подключение к ОФД, регистрацию ККТ и работу через интернет на вашем привычном интерфейсе.

Основные тарифы сервиса Екомкасса:

• «Стартовый» – 19900 р/год;
• «Базовый» – 23900 р/год;
• «Бизнес» – от 29900 р/год.

Перед оформлением важно оценить, сколько транзакций проходит через 1С, как осуществляется прием платежей онлайн или офлайн, нужна ли интеграция с CRM или интернет-магазином.

Рассматриваемое решение позволяет работать с фискальными данными через интернет без покупки оборудования и сложной настройки. Касса интегрируется напрямую с 1С, снижая затраты на техническое обслуживание и ускоряя запуск. Платежи фискализируются автоматически, управление происходит удаленно, а сопровождение обеспечивает техническая поддержка.

Екомкасса предлагает полный комплекс решений для автоматизации расчетов и работы с фискальными данными. Сервис позволяет быстро арендовать облачную кассу, пройти регистрацию в ФНС и организовать прием онлайн-платежей за считанные минуты.