Касса для YooKassa

ЮKassa – сервис, который позволяет принимать оплату от покупателей через интернет. Но если ваша компания работает как юридическое лицо и подпадает под действие 54‑ФЗ, просто принимать платежи недостаточно – их нужно фискализировать, формировать чеки и отправлять данные в налоговую службу.

В этом материале подробно разберем, как устроена работа онлайн-кассы при использовании ЮKassa, в каких случаях необходимо подключение собственной кассы, как проходит интеграция с облачными ККТ и что она дает бизнесу. Также рассмотрим преимущества такой связки, актуальные тарифы на подключение и пошаговые действия для настройки, чтобы все работало корректно, соответствовало закону и не требовало постоянного участия с вашей стороны.

Как работает онлайн-касса в системе ЮKassa

ЮKassa обеспечивает прием онлайн-платежей через лэндинги, интернет-магазины, боты в социальных сетях и мессенджерах, и не только, причем схема работы выглядит следующим образом:
  1. Покупатель переводит оплату через соответствующую форму на вашем сайте.
  2. Система получает платеж и передает его данные в онлайн-кассу.
  3. Касса оформляет чековый документ и отправляет его клиенту (по e-mail или в мессенджер).
  4. Данные о платеже и чеке перенаправляются к оператору ОФД, который выполняет роль посредника между предпринимателем и ФНС.
  5. ОФД передает налоговой инспекции всю информацию о сделке в режиме онлайн.

Такая связка позволяет полностью автоматизировать процесс приема платежей, формирования чеков, отчетности. Все происходит в фоновом режиме, без ручного участия, в полном соответствии с законодательством.

Нужно ли подключать свою кассу при работе с ЮKassa

ЮKassa – это платежный шлюз, а не кассовый сервис. Он обрабатывает платежи, но не фискализирует их. Поэтому при работе с ним юридическим лицам и ИП, которые продают товары или услуги физическим лицам с последующей оплатой через интернет, обязательно нужно подключать свою онлайн-кассу. Это требование федерального закона № 54‑ФЗ, и его нельзя обойти. Без кассы такие расчеты считаются нарушением, за которое предусмотрены штрафы.

Подключение собственного кассового решения важно в следующих случаях:
  • вы обслуживаете покупателей в интернете как юридическое лицо или ИП;
  • продаете товары или оказываете услуги физическим лицам;
  • используете оплату на сайте или в мобильном приложении;
  • проводите платеж через эквайринг, СБП, электронные кошельки или карты;
  • работаете в сфере e-commerce, услуг, цифрового контента, образования и других направлений, где предусмотрен прием оплаты онлайн.

Исключение составляют только редкие случаи, предусмотренные законом, например, если расчеты ведутся исключительно между юридическими лицами по безналичному переводу без участия физлиц.

ПРОГРАММА ДЛЯ КУРЬЕРА ИЛИ ВЫЕЗДНОГО СОТРУДНИКА
  • Работает с маркировкой в заказе
    Маркировка передается в заказе, сверяется с данными в заказе или считывается DataMatrix при продаже товара через камеру телефона
    1
  • Чеки через любую кассу
    По последним правкам в законе 54-ФЗ, при оффлайн оплате можно выдавать чек через облачную кассу, подключенную к сайту
    2
  • Принимает карты по QR-коду
    Базовая функциональность приложения с оплатой по QR коду без дополнительного банковского оборудования
    3
ЧЕКИ ФОРМИРУЕТ ОДНА ОБЛАЧНАЯ КАССА В ПОЛНОМ СООТВЕТСТВИИ 54-ФЗ, НАША ИЛИ ДРУГАЯ КАССА - НЕВАЖНО

Использование облачных касс курьерами официально разрешены законом 54-ФЗ. При этом бумажный чек клиенту выдавать не требуется. Достаточно в приложение сформировать QR-код и показать клиенту

  • Этот вариант облачной кассы отличается тем, что фискализацию и процесс выдачи чека вы получаете, как услугу. Например, как хостинг для сайта или отправка смс на телефоне.
    Аренда кассы от 2000 руб/месяц
  • Более бюджетный вариант выдачи чека, когда касса подключается к нашему сервису с помощью специальной программы. Оплата происходит только за это ПО.
    Второй год от 6000 руб
  • Чтобы воспользоваться нашими решениями можно подключить другие сервисы облачной фискализации.
    Подробнее
  • Подключите обычную кассу, чтобы пробивать чеки из приложения
    от 500 руб в месяц

Подключение облачной кассы к ЮKassa

Подключить облачную кассу можно быстро и дистанционно. Этот процесс не требует покупки контрольно-кассовой техники – вся работа происходит через интернет. Касса размещается в дата-центре, а интеграция с сервисом обеспечивает автоматическую фискализацию каждого платежа. Такой формат особенно удобен для интернет-магазинов, онлайн-сервисов и любых юридических лиц, работающих через сайт.

Чтобы настроить связку, нужно пройти несколько шагов:
  1. Выбрать облачный кассовый сервис, совместимый с платформой Юкасса.
  2. Зарегистрировать кассовое решение в ФНС, после чего подключить ее к одному из доступных операторов фискальных данных (ОФД).
  3. Создать связку через API или готовый модуль (иногда достаточно ввести данные кассы в личном кабинете).
  4. Проверить правильность отправки сформированных чеков покупателям: после каждого успешного платежа клиент должен получать фискальный чек на e-mail.
  5. Убедиться, что данные поступают в ОФД и налоговую автоматически.

Сервис Екомкасса предлагает подключение под ключ – с регистрацией, интеграцией и сопровождением. Это экономит время и гарантирует, что все будет работать корректно и в полном соответствии с ФЗ.

Преимущества использования ЮKassa с облачной кассой

Связывая ЮKassa и облачное кассовое решение, предприниматель получает полностью готовую систему: клиент платит – касса автоматически формирует чек и отправляет его покупателю и в налоговую.

Преимущества такого подхода очевидны:
  • вы не тратите ресурсы на установку и обслуживание оборудования;
  • все платежи обрабатываются автоматически, без участия оператора;
  • чеки отправляются клиенту сразу после оплаты, что повышает доверие к магазину;
  • система соответствует требованиям 54‑ФЗ – можно спокойно работать без риска штрафов;
  • интеграция позволяет быстро запуститься, даже без технической подготовки.

На сайте ecomkassa.ru можно подключить облачную кассу, уже готовую к работе с российским платежным сервисом. Екомкасса предлагает регистрацию ККТ в ФНС, подключение к ОФД, настройку интеграции, тестирование и техническое сопровождение. Все делается под ключ, чтобы предприниматель мог сосредоточиться на бизнесе, а не на настройке системы.

Тарифы на подключение

Стоимость подключения облачного кассового решения к ЮKassa зависит от выбранного тарифа, объема задач и уровня интеграции. На сайте ecomkassa.ru доступны готовые пакеты под разные виды бизнеса – от небольших магазинов до крупных онлайн-сервисов.

Все тарифы включают аренду кассы, регистрацию в ФНС, подключение к ОФД, настройку и техподдержку. Подходит как для юридических лиц, так и для ИП, работающих через сайт и принимающих оплату онлайн.

Текущие тарифы на подключение:
  • «Стартовый» – 19 900 р/год. Подходит для магазинов с простыми сценариями оплаты и небольшой нагрузкой;
  • «Базовый» – 23 900 р/год. Включает расширенную интеграцию, защиту от штрафов, сопровождение и поддержку;
  • «Бизнес» – от 29 900 р/год. Включает приоритетную настройку и персональную поддержку, доступную в любое время.

Во всех перечисленных выше тарифных планах предусмотрена возможность настройки кассы под работу с ЮKassa под ключ. Это позволяет подключаться без лишней нагрузки, сосредоточиться на приеме платежей и обслуживании клиентов. Не откладывайте на потом – оставьте заявку на подключение уже сегодня.

ПЛАТЕЖИ ПО СБП СО СТАВКОЙ ОТ 0,4%
Готовые интеграции с эквайрингами и СБП прям в приложении курьера. 10+ готовых интеграций, которые подключаются за 1 минуту в личном кабинете. Можно оплатить свободный чек или заказ прямо из телефона.

Демонстрация оплаты заказа по QR-коду

Курьер формирует ссылку для оплаты через интернет-эквайринг

Оплата через NFC

soft pos решение с бесшовной интеграции с 2can

ПРИНИМАЙТЕ КАРТЫ ЧЕРЕЗ NFC
Технология SoftPOS стала прорывным платежным решением для бизнеса, с ней можно принимать безналичные платежи на смартфоне или планшете и не нужно покупать или платить за аренду терминалов и ридеров.
ДВА ШАГА К ЭКОНОМИИ НА КАССАХ
сроки подключения от 2-х часов до 2-х дней