Облачная касса для ИП

Онлайн-касса (виртуальная ККТ) – обязательный инструмент для индивидуальных предпринимателей, ведущих расчеты с клиентами. Но не всем ИП нужна физическая техника и поездки в налоговую. В 2025 году все чаще выбирают облачные решения: без проводов, с удаленной настройкой, передачей чеков в ФНС через ОФД.

Цель этой статьи – показать, как работает облачная касса для ИП, сколько она стоит, как ее подключить, какие тарифы бывают, на что обратить внимание при выборе.

Сколько стоит облачная касса для ИП в 2025

В 2025 году индивидуальные предприниматели могут подключить облачную ККТ без покупки оборудования – все расчеты и передача чеков происходят онлайн.

Основные расходы для ИП ниже, чем для ООО, и укладываются в такие рамки:
  • оплата аренды ККТ в облаке – от 6 000 до 9 000 рублей в год;
  • подключение к ОФД – в среднем 3 000 рублей;
  • фискальный накопитель (включен в услугу) – отдельно приобретать не надо;
  • регистрация в ФНС через личный кабинет – бесплатно;
  • подключение, настройка и поддержка – чаще всего включены в базовую цену.

Таким образом, облачная ККТ для ИП – это не только удобный, но и выгодный вариант: без затрат на оборудование, с минимальными техническими хлопотами, прозрачной стоимостью, рассчитанной сразу на весь год.

Какие тарифы на облачные онлайн-кассы

На ecomkassa.ru доступны три тарифа, каждый с разным набором услуг и ценой.

Тариф «Стартовый» – 39 800 рублей:
  • аренда ККТ в ЦОД на 1 год + 2 года бесплатно;
  • регистрация и подключение к ОФД;
  • настройка фискального накопителя;
  • мониторинг, техподдержка, базовые интеграции.

Тариф «Базовый» – 47 800 рублей:
  • включает все из тарифа «Стартовый»;
  • дополнительно: расширенные интеграции (CRM, сайт), расширенная поддержка, защита от штрафов.

Тариф «Бизнес» – 29 900 рублей:
  • включает все функции тарифа «Базовый»;
  • приоритетное подключение и помощь в сложной технической настройке.

Все тарифы предусматривают полный комплекс услуг: аренда виртуальной кассовой техники, регистрация в ФНС, подключение к ОФД, настройка, поддержка.

Как подключить облачную кассу без визита в офис

Подключение цифровой ККТ с сервисом Екомкасса происходит удаленно – все делается онлайн, удобно и быстро. Не требуется ехать в офис на прием, собирать бумажные документы или разбираться в сложных настройках. Главный плюс – вы работаете совсем по простой инструкции, не тратя время, а ККТ сразу готова к запуску.

Процесс подключения без визита:
  1. Оформляете заявку на сайте, указываете ИНН, контактные данные.
  2. Менеджер связывается, уточняет, какой тариф вы выбираете.
  3. Предоставляете электронную подпись (КЭП) для регистрации в ФНС.
  4. Специалисты подключают ККТ к ОФД, регистрируют ее онлайн.
  5. Завершается настройка – фискализация, интеграция с сайтом, CRM.
  6. Вы получаете доступ в личный кабинет и начинаете пробивать чеки.

В итоге вы получаете полностью настроенную виртуальную кассу, передающую чеки в налоговую, без необходимости ехать куда-то или собирать документы.

Купить облачную кассу для ИП: на что обратить внимание

При выборе виртуального кассового решения для ИП важно учесть не только цену, но и удобство обслуживания, надежность поддержки и соответствие требованиям 54-ФЗ. Решение должно быть простым, законным, автоматизированным.

На что обратить внимание при покупке:
  • подходит ли решение под ваш налоговый режим и вид деятельности;
  • есть ли регистрация в ФНС и подключение к ОФД в комплекте;
  • включен ли фискальный накопитель, на какой срок;
  • предусмотрена ли поддержка – техподдержка, обновления, мониторинг;
  • возможна ли интеграция с сайтом, интернет-магазином, CRM или торговыми платформами.

Покупка готового решения с подключением под ключ экономит время и снижает риск ошибок.

Облачная касса для ИП на ПСН: требования и особенности

Индивидуальным предпринимателям на патентной системе налогообложения (ПСН) применять ККТ нужно не всегда, но в большинстве случаев – обязательно. Особенно, если идет прием безналичных платежей, расчеты через интернет или доставка.

Особенности и требования при ПСН:
  • ККТ обязательна при оплате через онлайн-банкинг, СБП или эквайринг;
  • при продаже товаров с доставкой также требуется ККТ;
  • не нужна ККТ при расчетах наличными без работников и при выдаче БСО;
  • нужен фискальный накопитель на 13 месяцев;
  • обязательно передавать данные в налоговую через ОФД.

Виртуальная касса – удобный вариант для ИП на ПСН: работает удаленно, передает все данные автоматически, не требует физического присутствия.

Где заказать облачную кассу под ключ

Если вам нужно подключить облачную кассу быстро, без визита в офис и бумажной волокиты, оптимальное решение – оформить все «под ключ». Екомкасса поможет в этом. Мы берем на себя весь процесс: от подачи заявки до полноценной настройки кассы.
ПРОГРАММА ДЛЯ КУРЬЕРА ИЛИ ВЫЕЗДНОГО СОТРУДНИКА
  • Работает с маркировкой в заказе
    Маркировка передается в заказе, сверяется с данными в заказе или считывается DataMatrix при продаже товара через камеру телефона
    1
  • Чеки через любую кассу
    По последним правкам в законе 54-ФЗ, при оффлайн оплате можно выдавать чек через облачную кассу, подключенную к сайту
    2
  • Принимает карты по QR-коду
    Базовая функциональность приложения с оплатой по QR коду без дополнительного банковского оборудования
    3
ЧЕКИ ФОРМИРУЕТ ОДНА ОБЛАЧНАЯ КАССА В ПОЛНОМ СООТВЕТСТВИИ 54-ФЗ, НАША ИЛИ ДРУГАЯ КАССА - НЕВАЖНО

Использование облачных касс курьерами официально разрешены законом 54-ФЗ. При этом бумажный чек клиенту выдавать не требуется. Достаточно в приложение сформировать QR-код и показать клиенту

ПЛАТЕЖИ ПО СБП СО СТАВКОЙ ОТ 0,4%
Готовые интеграции с эквайрингами и СБП прям в приложении курьера. 10+ готовых интеграций, которые подключаются за 1 минуту в личном кабинете. Можно оплатить свободный чек или заказ прямо из телефона.

Демонстрация оплаты заказа по QR-коду

Курьер формирует ссылку для оплаты через интернет-эквайринг

Оплата через NFC

soft pos решение с бесшовной интеграции с 2can

ПРИНИМАЙТЕ КАРТЫ ЧЕРЕЗ NFC
Технология SoftPOS стала прорывным платежным решением для бизнеса, с ней можно принимать безналичные платежи на смартфоне или планшете и не нужно покупать или платить за аренду терминалов и ридеров.
ДВА ШАГА К ЭКОНОМИИ НА КАССАХ
сроки подключения от 2-х часов до 2-х дней
  • Шаг 1: Подключите кассу
    Если кассы еще нет, вы сможете арендовать нашу облачную кассу или подключить свою. Мы поддерживаем интеграции с мобильными и другими облачными кассами.
    ПОДОБРАТЬ КАССУ
  • Шаг 2: Скачайте приложение
    Приложением опубликовано на Google Play и его можно протестировать на своем смартфоне. У менеджера можно запросить демо-доступ к кассе для формирования чека
    СКАЧАТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ
Полезные статьи про курьеров