Онлайн-касса для ООО

Любая компания, которая принимает оплату от клиентов, рано или поздно сталкивается с необходимостью подключить кассу. Закон требует, чтобы расчеты оформлялись официально – с передачей данных в налоговую и выдачей чека. Речь не только о магазинах: это касается сервисов, интернет-бизнеса, доставки.

В этой статье расскажем, когда касса действительно нужна, как работает облачное решение, чем отличаются условия для УСН и ОСНО, как проходит подключение и сколько стоит обслуживание. Также объясним, почему облачная касса для ООО – это не только про соответствие ФЗ, но и про удобство в ежедневной работе.

Нужна ли онлайн-касса для ООО

Если ООО принимает оплату от клиентов – наличными, через эквайринг или онлайн – касса нужна обязательно. Это требование 54‑ФЗ, и оно касается большинства видов деятельности. Исключения есть, но их немного, и касаются они в основном строго определенных сфер или форм расчетов.

В каких случаях касса ООО действительно обязательна:
  • при приеме оплаты от физических лиц (в том числе через интернет);
  • при оплате банковскими картами, СБП или иными формами безналичного расчета;
  • при продаже товаров или оказании услуг через интернет-магазин;
  • при расчетах с помощью курьеров, доставок на адрес клиента;
  • при работе в сфере розницы, услуг, аренды, общепита и не только.

Отсутствие кассового решения при обязательной фискализации – это риск штрафов и серьезных проблем с налоговой.

Облачная касса для ООО на УСН

Для ООО на УСН (упрощенной системе налогообложения) облачная касса – удобный способ выполнять требования закона без покупки оборудования. Она особенно выгодна тем, кто работает без офиса, через интернет или принимает оплату удаленно.

Преимущества для ООО на УСН:
  • не нужно покупать и обслуживать физическую ККТ;
  • подходит для онлайн-торговли, доставки, услуг;
  • легко подключать к сайту, CMS, эквайрингу;
  • экономия времени и денег – вся работа идет через интернет;
  • нет кассира – все работает автоматически.

Такое решение подходит как для небольшого бизнеса, так и для тех, кто хочет упростить документооборот и сосредоточиться на работе.

ПРОГРАММА ДЛЯ КУРЬЕРА ИЛИ ВЫЕЗДНОГО СОТРУДНИКА
  • Работает с маркировкой в заказе
    Маркировка передается в заказе, сверяется с данными в заказе или считывается DataMatrix при продаже товара через камеру телефона
    1
  • Чеки через любую кассу
    По последним правкам в законе 54-ФЗ, при оффлайн оплате можно выдавать чек через облачную кассу, подключенную к сайту
    2
  • Принимает карты по QR-коду
    Базовая функциональность приложения с оплатой по QR коду без дополнительного банковского оборудования
    3
ЧЕКИ ФОРМИРУЕТ ОДНА ОБЛАЧНАЯ КАССА В ПОЛНОМ СООТВЕТСТВИИ 54-ФЗ, НАША ИЛИ ДРУГАЯ КАССА - НЕВАЖНО

Использование облачных касс курьерами официально разрешены законом 54-ФЗ. При этом бумажный чек клиенту выдавать не требуется. Достаточно в приложение сформировать QR-код и показать клиенту

  • Этот вариант облачной кассы отличается тем, что фискализацию и процесс выдачи чека вы получаете, как услугу. Например, как хостинг для сайта или отправка смс на телефоне.
    Аренда кассы от 2000 руб/месяц
  • Более бюджетный вариант выдачи чека, когда касса подключается к нашему сервису с помощью специальной программы. Оплата происходит только за это ПО.
    Второй год от 6000 руб
  • Чтобы воспользоваться нашими решениями можно подключить другие сервисы облачной фискализации.
    Подробнее
  • Подключите обычную кассу, чтобы пробивать чеки из приложения
    от 500 руб в месяц

Облачная касса для ООО на ОСНО

ООО на ОСНО обязано применять онлайн-кассу при расчетах с клиентами, и здесь облачное решение становится практичным вариантом. В чем его преимущества:
  • полностью соответствует требованиям ФЗ;
  • подходит для приема оплат онлайн, через эквайринг и при доставке;
  • легко подключать к сайту, CRM и другим цифровым системам;
  • не нужен кассир – все работает автоматически;
  • удобно контролировать продажи и чеки через личный кабинет.

Такое решение оптимально для компаний на ОСНО, которым важно настроить автоматизацию приема платежей и вести расчеты без лишней нагрузки.

Как подключить облачную кассу для ООО

Подключение облачного кассового решения для ООО полностью проходит онлайн. Не нужно покупать оборудование или разбираться в технике: с Екомкасса все можно настроить за 1 день и сразу начать работать.

Чтобы подключиться, необходимо:
  1. Выбрать тариф и подписать договор с оператором.
  2. Зарегистрировать решение в налоговой через личный кабинет ФНС.
  3. Подключить кассу к ОФД для передачи чеков.
  4. Настроить интеграцию с сайтом, CRM или платежной системой.
  5. Протестировать работу и начать прием оплаты.

Наш сервис берет все эти задачи на себя, а вы просто начинаете работать. Все расходы включены в тариф – доплачивать не придется.

Выбор облачной кассы для ООО

При выборе облачного решения для ООО важно учитывать специфику бизнеса, способы оплаты и формат работы. Одни решения больше подходят для интернет-магазинов, другие – для доставки, услуг или точек с приемом наличных. Главный критерий – надежность сервиса и простота интеграции.

На что следует обращать внимание при выборе:
  • поддержка УСН и ОСНО – чтобы все соответствовало ФЗ;
  • готовые модули для CMS, CRM и эквайринга;
  • возможность приема оплат через СБП и онлайн-банкинг;
  • удобный личный кабинет с аналитикой и управлением чеками;
  • наличие технической поддержки и автоматических обновлений.

Стоимость и тарифы на интеграцию и сопровождение

Цена зависит от набора услуг, формата работы и нужной глубины интеграции. Вместо единоразовой покупки оборудования вы платите за готовое решение с регистрацией, сопровождением и поддержкой. Это удобно: не нужно переплачивать за то, что не используете.

Актуальные предложения от Екомкасса:
  • Тариф «Стартовый» – 19900 рублей в год. Подходит для небольших компаний, включает регистрацию, подключение к ОФД, фискализацию и базовую поддержку;
  • Тариф «Базовый» – 23900 рублей в год. Расширенный функционал с возможностью интеграции с сайтом и платежными системами,включает фискализацию оплат с эквайрингом, СБП и ЭДО;
  • Тариф «Бизнес» – 29900 рублей в год. Подходит для компаний с большим оборотом и несколькими источниками оплаты, включая доставку, офлайн и онлайн-платежи.

Во все тарифы входит регистрация кассы, доступ к личному кабинету, автоматическая передача чеков в налоговую и техподдержка.

Оставить заявку на подключение онлайн-кассы

Подключить облачную кассу для ООО можно за один день – достаточно оставить заявку на сайте ecomkassa.ru. Мы предлагаем готовые решения под УСН и ОСНО, помогаем с выбором тарифа, регистрируем кассу в ФНС, подключаем к ОФД и настраиваем интеграцию с сайтом или сервисом. Все работает дистанционно, без лишней бюрократии и сложных настроек.

На сайте вы сможете рассчитать стоимость, узнать, какое решение подойдет именно вашему бизнесу, и сразу перейти к подключению. Поддерживаются интернет-магазины, компании с доставкой, сфера услуг и любые другие форматы, где нужна фискализация и прием онлайн-платежей.
ПЛАТЕЖИ ПО СБП СО СТАВКОЙ ОТ 0,4%
Готовые интеграции с эквайрингами и СБП прям в приложении курьера. 10+ готовых интеграций, которые подключаются за 1 минуту в личном кабинете. Можно оплатить свободный чек или заказ прямо из телефона.

Демонстрация оплаты заказа по QR-коду

Курьер формирует ссылку для оплаты через интернет-эквайринг

Оплата через NFC

soft pos решение с бесшовной интеграции с 2can

ПРИНИМАЙТЕ КАРТЫ ЧЕРЕЗ NFC
Технология SoftPOS стала прорывным платежным решением для бизнеса, с ней можно принимать безналичные платежи на смартфоне или планшете и не нужно покупать или платить за аренду терминалов и ридеров.
ДВА ШАГА К ЭКОНОМИИ НА КАССАХ
сроки подключения от 2-х часов до 2-х дней