Облачная касса для интернет-магазинов

Если вы продаете товары или услуги через сайт, то по закону обязаны выдавать покупателю чек. Это правило распространяется на все онлайн-магазины, независимо от формы оплаты – наличными, картой или иной способ.

Давайте прямо сейчас узнаем, что из себя представляет облачная (она же онлайн-касса), почему владельцам интернет-магазинов стоит задуматься о ее покупке, в чем требования законодательства по отношению к таким решениям.

Что такое облачная онлайн-касса и зачем она интернет-магазину

Есть несколько причин, по которым буквально каждому современному интернет-магазину нужно облачное кассовое решение:
  • Обработка заказов. Обеспечивает соответствие требованиям 54‑ФЗ без покупки оборудования;
  • Работа без кассира. Не нужно держать человека для пробития чеков – все происходит автоматически;
  • Интеграция с CMS и CRM. Легкое подключение к платформам вроде 1С, Битрикс, Shopify, Tilda и другим;
  • Поддержка курьерской доставки. Курьер может принимать оплату на месте, чек будет формироваться на облаке;
  • Онлайн-контроль. Все чеки, смены и отчеты доступны в личном кабинете, с любого устройства.

Кроме того, облачный вариант подходит для эквайринга. С его помощью автоматически фискализируются платежи, принятые через банковские карты и СБП.

Что касается назначения, облачная касса передает чеки в налоговую автоматически, а также рассылает их непосредственно покупателям после оплаты товара.

Обязательные требования 54-ФЗ для онлайн-магазинов

Федеральный закон 54‑ФЗ регулирует порядок применения кассовых решений при любых расчетах, включая оплату услуг такси. Нарушение требований влечет за собой штрафы и может повлиять на работу бизнеса.

Чтобы соответствовать закону, магазин обязан выполнять условия:
  • Использовать решение, зарегистрированное в ФНС. Это может быть как физическое устройство, так и облачное решение;
  • Подключать кассовое оборудование к ОФД. Оператор фискальных данных передает чеки в налоговую в режиме реального времени;
  • Фискализировать каждый платеж. Любая предоплата, оплата при доставке, эквайрингом или наличными, должна сопровождаться чеком.

Магазин обязан использовать сертифицированное решение. Оно должно быть внесено в реестр ККТ и соответствовать техническим требованиям.
ПРОГРАММА ДЛЯ КУРЬЕРА ИЛИ ВЫЕЗДНОГО СОТРУДНИКА
  • Работает с маркировкой в заказе
    Маркировка передается в заказе, сверяется с данными в заказе или считывается DataMatrix при продаже товара через камеру телефона
    1
  • Чеки через любую кассу
    По последним правкам в законе 54-ФЗ, при оффлайн оплате можно выдавать чек через облачную кассу, подключенную к сайту
    2
  • Принимает карты по QR-коду
    Базовая функциональность приложения с оплатой по QR коду без дополнительного банковского оборудования
    3
ЧЕКИ ФОРМИРУЕТ ОДНА ОБЛАЧНАЯ КАССА В ПОЛНОМ СООТВЕТСТВИИ 54-ФЗ, НАША ИЛИ ДРУГАЯ КАССА - НЕВАЖНО

Использование облачных касс курьерами официально разрешены законом 54-ФЗ. При этом бумажный чек клиенту выдавать не требуется. Достаточно в приложение сформировать QR-код и показать клиенту

  • Этот вариант облачной кассы отличается тем, что фискализацию и процесс выдачи чека вы получаете, как услугу. Например, как хостинг для сайта или отправка смс на телефоне.
    Аренда кассы от 2000 руб/месяц
  • Более бюджетный вариант выдачи чека, когда касса подключается к нашему сервису с помощью специальной программы. Оплата происходит только за это ПО.
    Второй год от 6000 руб
  • Чтобы воспользоваться нашими решениями можно подключить другие сервисы облачной фискализации.
    Подробнее
  • Подключите обычную кассу, чтобы пробивать чеки из приложения
    от 500 руб в месяц

Преимущества облачной кассы для интернет-магазинов

Облачная касса – это удобный способ запустить прием клиентских платежей без лишней волокиты. Такое решение легко интегрируется с любым сайтом, CMS, эквайрингом или СБП.

Сервис Екомкасса предлагает облачное кассовое обслуживание под ключ: мы берем на себя регистрацию оборудования в ФНС, подключение к ОФД, настройку связки с сайтом и полное техническое сопровождение.

Аренда облачной кассы для интернет-магазина

Если хочется запуститься без крупных расходов, аренда онлайн-кассы подойдет идеально. Это не покупка оборудования и не самостоятельная настройка. Вы получаете полностью готовый инструмент, который уже настроен, подключен и работает.

Что входит в облачную кассу для интернет-магазина от компании Екомкасса:
  • подключение к оператору фискальных данных;
  • фискализация заказов;
  • подсоединение к платежным платформам и CMS;
  • мгновенная отправка чеков клиентам;
  • личный кабинет с аналитикой и отчетами;
  • техподдержка на всем сроке использования.

Все уже настроено — просто принимайте оплату и выдавайте чеки. Весь технический и юридический блок мы закрываем за вас.

Как подключить облачную кассу к интернет-магазину

Подключение облачной кассы при участии профессионалов из компании Екомкасса занимает всего несколько десятков минут. Все, что нужно – выполнить простую последовательность действий:
  1. Сделать выбор в пользу того или иного тарифа.
  2. Заключить договор на обслуживание.
  3. Зарегистрировать кассовое решение в ФНС.
  4. Найти оператора фискальных данных и подключиться к нему.
  5. Интегрировать решение с сайтом и платежной системой.
  6. Протестировать и запустить фискализацию.
  7. Начало работы: прием оплаты и автоматическая выдача чеков.

Процесс понятный и не требует технических знаний – мы настраиваем все под ваш бизнес в соответствии с его бизнес-процессами.

Где купить облачную кассу для интернет-магазина и сколько это стоит

Покупка облачной кассы кажется простой — до тех пор, пока не начинаются проблемы: сбои в программе, потеря интернет-соединения, новый формат фискальных данных… Любая мелочь может привести к сорванным продажам, штрафам и лишним расходам на замену оборудования. Все это превращается в дополнительную головную боль для руководителя.

С арендой от Екомкасса все иначе: мы берем на себя настройку, обновления, мониторинг работы кассы и официально гарантируем защиту от штрафов. Ваши чеки будут уходить покупателям без задержек и сбоев, что бы ни случилось.

На сайте ecomkassa.ru есть готовые решения для интернет-магазинов:
  • Тариф «Стартовый». Цена 19900 рублей в год. Подходит для небольших магазинов, включает регистрацию, ОФД, техподдержку, интеграцию с CMS;
  • Тариф «Базовый». Цена 23900 рублей в год. Поддерживает расширенную интеграцию с сайтом и платежными сервисами, включает фискализацию оплат с эквайрингом, СБП и ЭДО;
  • Тариф «Бизнес». Цена 29900 рублей в год. Рассчитан на растущий интернет-бизнес. Включает мобильное приложение, аналитику, дополнительные модули, личного менеджера по телефону и в чате, а также персональные настройки и решения под бизнес клиента.

Хотите быстро запустить продажи и не тратить нервы на настройку и интеграцию кассы? В большинстве случаев вам просто выдают инструкцию и отправляют регистрировать кассу в налоговой самостоятельно. В итоге легко допустить ошибки: перепутать номер кассы и номер ФН, указать вместо адреса установки юридический адрес. Такие неточности приводят к неправильной регистрации, а при ошибке с номером ФН его придется менять — это обойдётся в 15–19 тыс. рублей.

С Екомкассой такого не произойдет. Мы подберем тариф, правильно зарегистрируем кассу, подключим ее к сайту и ОФД. Вы начнете принимать платежи и работать легально по 54-ФЗ без лишних хлопот.

ПЛАТЕЖИ ПО СБП СО СТАВКОЙ ОТ 0,4%
Готовые интеграции с эквайрингами и СБП прям в приложении курьера. 10+ готовых интеграций, которые подключаются за 1 минуту в личном кабинете. Можно оплатить свободный чек или заказ прямо из телефона.

Демонстрация оплаты заказа по QR-коду

Курьер формирует ссылку для оплаты через интернет-эквайринг

Оплата через NFC

soft pos решение с бесшовной интеграции с 2can

ПРИНИМАЙТЕ КАРТЫ ЧЕРЕЗ NFC
Технология SoftPOS стала прорывным платежным решением для бизнеса, с ней можно принимать безналичные платежи на смартфоне или планшете и не нужно покупать или платить за аренду терминалов и ридеров.
ДВА ШАГА К ЭКОНОМИИ НА КАССАХ
сроки подключения от 2-х часов до 2-х дней