Онлайн-касса для доставки

Закон 54-ФЗ обязывает формировать кассовый чек при любом расчете с клиентом, включая доставку товаров курьером. Список ситуаций, в которых сотрудник курьерской службы обязан выдать покупателю чек:

• оплата наличными при передаче товара;
• оплата картой через терминал или NFC на смартфоне;
• перевод по СБП или интернет-эквайринг в момент доставки;
• получение предоплаты или аванса при встрече с клиентом.

В этих ситуациях касса формирует один электронный чек, который можно показать клиенту через QR-код или отправить на почту.

Служба доставки может работать по разным схемам приема платежей, и от выбора модели зависит, какое кассовое решение будет удобнее подключать. Важно, чтобы курьер мог принять оплату в любом формате и сразу выдать электронный чек.

Основные модели оплаты:

• наличный расчет, при котором клиент передает деньги курьеру, а чек формируется через мобильный или облачный сервис;
• оплата банковской картой через терминал, NFC или SoftPOS на смартфоне;
• оплата по QR-коду или СБП – выгодный способ без использования дополнительного оборудования;
• полная предоплата онлайн – чек пробивается автоматически при оплате на сайте магазина.

Каждая модель может работать отдельно или в сочетании, чтобы клиент мог выбрать удобный способ платежа.

Интеграции позволяют связать онлайн-кассу с другими сервисами, чтобы автоматизация доставки была максимально удобной. Это сокращает время работы курьера и исключает ошибки при передаче данных.

Популярные варианты интеграций:

• кассовое оборудование – мобильные кассы и терминалы;
• интернет-магазины и CRM – возможна настройка автоматической передачи данных о заказе;
• эквайринг и СБП – прием безналичных платежей прямо в приложении.

Благодаря интеграциям все данные по заказам, чекам и оплатам остаются в одной системе.

Внедрить онлайн-кассу в курьерскую службу или интернет-магазин можно быстро, если заранее продумать этапы подключения.

Чтобы внедрить облачную кассу в службу доставки, нужно:

1. Определить, будет использоваться мобильный терминал, облачный сервис или их комбинация.
2. Зарегистрировать фискальный накопитель и сервис фискализации в соответствии с требованиями ФЗ.
3. Загрузить и настроить программное обеспечение для курьера на смартфон или планшет.
4. Связать кассу с интернет-магазином, CRM и эквайрингом в зависимости от того, что используете именно вы.
5. Проверить прием платежей и корректность формирования чека, чтобы убедиться, что все настроено правильно.
6. Объяснить сотрудникам курьерской службы порядок работы и варианты оплаты для клиентов.

Такой подход позволяет уже в первый день после подключения начать работать с заказами и принимать оплату любым удобным способом.

Онлайн-касса упрощает контроль работы курьеров и ведение отчетности по доставке. Все операции фиксируются в единой системе, что позволяет в любой момент проверить выручку, количество доставленных заказов и корректность выдачи чеков.

Возможности контроля и отчетности облачной кассы:

• отслеживание всех платежей в режиме реального времени;
• формирование сводок по наличным и безналичным расчетам;
• просмотр истории заказов с детализацией по каждому чеку;
• экспорт данных для бухгалтерии и налоговой отчетности;
• анализ работы каждого курьера по количеству доставок и сумме оплат.

Такая система позволяет руководителю держать под контролем работу службы и своевременно выявлять ошибки или несоответствия.

В сервисе Екомкасса можно выбрать и купить выгодный вариант подключения онлайн-кассы для доставки в зависимости от задач вашей службы и бюджета. Для старта без крупных вложений доступна аренда кассы от 2000 рублей в месяц – вы получаете готовое решение с фискализацией и формированием электронных чеков. Также доступны тарифы с ценами от 19900 до 60000 рублей в год.

Услуги сервиса Екомкасса включают полный цикл внедрения: подключение кассы под требования ФЗ, установку и настройку мобильного приложения для курьеров, интеграцию с интернет-магазинами, CRM и системами эквайринга, а также поддержку.

А если у вас нет ЭДО — подключим его за вас, бесплатно, чтобы обмен документами был таким же простым, как одно нажатие кнопки.

Заполните заявку на сайте, и мы поможем запустить кассу без лишних забот.