Облачная касса для психологов

Психологическая практика – это сфера оказания услуг, где расчеты с клиентами должны фиксироваться по требованиям ФЗ. Независимо от того, идет ли речь о частном приеме в кабинете или онлайн-консультации, специалист обязан выдавать чек и передавать данные в налоговую.

В этой статье мы разберем, когда психологу нужно подключать облачную кассу, как использовать ее в частной деятельности и онлайн-приемах, какие сервисы упрощают настройку, а также сколько стоит такое решение.
ПРОГРАММА ДЛЯ КУРЬЕРА ИЛИ ВЫЕЗДНОГО СОТРУДНИКА
  • Работает с маркировкой в заказе
    Маркировка передается в заказе, сверяется с данными в заказе или считывается DataMatrix при продаже товара через камеру телефона
    1
  • Чеки через любую кассу
    По последним правкам в законе 54-ФЗ, при оффлайн оплате можно выдавать чек через облачную кассу, подключенную к сайту
    2
  • Принимает карты по QR-коду
    Базовая функциональность приложения с оплатой по QR коду без дополнительного банковского оборудования
    3
ЧЕКИ ФОРМИРУЕТ ОДНА ОБЛАЧНАЯ КАССА В ПОЛНОМ СООТВЕТСТВИИ 54-ФЗ, НАША ИЛИ ДРУГАЯ КАССА - НЕВАЖНО

Использование облачных касс курьерами официально разрешены законом 54-ФЗ. При этом бумажный чек клиенту выдавать не требуется. Достаточно в приложение сформировать QR-код и показать клиенту

  • Этот вариант облачной кассы отличается тем, что фискализацию и процесс выдачи чека вы получаете, как услугу. Например, как хостинг для сайта или отправка смс на телефоне.
    Аренда кассы от 2000 руб/месяц
  • Более бюджетный вариант выдачи чека, когда касса подключается к нашему сервису с помощью специальной программы. Оплата происходит только за это ПО.
    Второй год от 6000 руб
  • Чтобы воспользоваться нашими решениями можно подключить другие сервисы облачной фискализации.
    Подробнее
  • Подключите обычную кассу, чтобы пробивать чеки из приложения
    от 500 руб в месяц
ПЛАТЕЖИ ПО СБП СО СТАВКОЙ ОТ 0,4%
Готовые интеграции с эквайрингами и СБП прям в приложении курьера. 10+ готовых интеграций, которые подключаются за 1 минуту в личном кабинете. Можно оплатить свободный чек или заказ прямо из телефона.

Демонстрация оплаты заказа по QR-коду

Курьер формирует ссылку для оплаты через интернет-эквайринг

Оплата через NFC

soft pos решение с бесшовной интеграции с 2can

ПРИНИМАЙТЕ КАРТЫ ЧЕРЕЗ NFC
Технология SoftPOS стала прорывным платежным решением для бизнеса, с ней можно принимать безналичные платежи на смартфоне или планшете и не нужно покупать или платить за аренду терминалов и ридеров.
ДВА ШАГА К ЭКОНОМИИ НА КАССАХ
сроки подключения от 2-х часов до 2-х дней

Нужно ли психологу подключать кассу

Да, психологу, ведущему частную деятельность, требуется касса. Закон 54-ФЗ обязывает фиксировать все расчеты при оказании услуг и выдавать клиенту чек – независимо от того, проходит встреча в кабинете или онлайн.

Исключение действует только для специалистов, которые зарегистрированы как самозанятые и используют приложение «Мой налог». Если же психолог работает как ИП или через компанию, без кассы принимать платежи нельзя: за нарушение предусмотрены штрафы.

Когда подключение кассового решения обязательно:
  • при очных консультациях в офисе, когда клиент оплачивает услугу наличными или картой;
  • при онлайн-сессиях, если оплата проходит через интернет-банкинг, СБП или эквайринг;
  • при работе с юридическими лицами, когда требуется выдача фискального чека для бухгалтерии;
  • при использовании различных способов оплаты (наличные, перевод на карту, электронные деньги) – все они должны фиксироваться;
  • при оказании услуг в долгосрочном формате (абонементы, пакеты консультаций), где платежи проходят регулярно.

Облачную кассу психологи выбирают не только ради выполнения закона, но и ради удобства: клиент получает электронный чек, а специалист работает легально.

Онлайн-касса для частной практики

Для психолога, который ведет частную практику, онлайн-касса становится удобным инструментом. Она позволяет принимать платежи за консультации и сразу формировать фискальный чек, который автоматически отправляется клиенту на e-mail или в мессенджер и фиксируется в ФНС.

Такой формат особенно полезен для тех, кто работает с клиентами как офлайн, так и онлайн: не нужно использовать отдельное оборудование или тратить время на бумажные квитанции. Облачный сервис берет на себя все технические задачи – от регистрации до контроля сроков действия фискального накопителя.

Сервис Екомкасса помогает психологам подключить онлайн-кассу «под ключ». В пакет входит регистрация в ФНС, настройка интеграции с платежными системами, мониторинг работы и сопровождение в мессенджерах. Клиент получает электронный чек после каждой консультации, а специалист освобождается от бумажной рутины.

Облачная касса для психологов-ИП

Облачное решение подходит для тех психологов, которые принимают клиентов как в кабинете, так и дистанционно, ведь все платежи фиксируются в системе автоматически, а чеки отправляются клиентам электронным способом.

Что дает облачная касса для психологов-ИП:
  • возможность принимать оплату любым удобным способом – наличными, картой, через интернет или СБП;
  • автоматическая передача данных в ФНС и формирование электронных чеков без участия специалиста;
  • быстрый запуск: достаточно зарегистрировать и подключить сервис;
  • удобный личный кабинет, где хранится история расчетов и отчеты для бухгалтерии;
  • снижение затрат: облачный вариант стоит дешевле;
  • простая настройка интеграций с платежными сервисами, что особенно важно для онлайн-консультаций.

Такое решение помогает психологу-ИП работать легально, выполнять требования ФЗ и сосредоточиться на оказании услуг, а не на технической стороне процесса.

Подключение кассы к онлайн-приемам

Для психолога, который проводит консультации онлайн, касса должна быть встроена в процесс так, чтобы не мешать работе с клиентом. Облачное решение идеально подходит для этого: оно подключается к интернету, принимает платежи через эквайринг или СБП и автоматически формирует чек.

Клиент получает электронный документ на e-mail или в мессенджере, а данные уходят в ФНС. Таким образом, психолог может проводить прием из любого места и быть уверенным, что все расчеты проходят легально и без лишних действий.

Сервис Екомкасса предлагает готовые решения для онлайн-практики. Мы регистрируем кассу в ФНС, подключаем ее к платежным системам, настраиваем автоматическую передачу чеков и обеспечиваем мониторинг работы.

Стоимость кассы для психологов

Для психологов стоимость кассового решения складывается из абонентской платы за облачный сервис и цены фискального накопителя. В отличие от покупки оборудования, облачный вариант дешевле в обслуживании и позволяет сразу начать работу онлайн.

Цена зависит от выбранного тарифа и набора услуг:
  • Стартовый – от 19 900 руб/год: регистрация ККТ, интеграции, мониторинг чеков;
  • Базовый – 23 900 руб/год: добавляется модуль «Облачное ПО» и подключение к ЭДО;
  • Бизнес – 29 900 руб/год: расширенные функции и мобильные приложения;
  • VIP – 60 000 руб/год: полный набор сервисов и приоритетное обслуживание.

Такой выбор позволяет психологу подобрать решение под масштаб своей деятельности и работать по закону без лишних затрат.