Онлайн-касса для отеля

Для отеля онлайн-касса обязательна: каждый расчет с гостем должен фиксироваться и сопровождаться выдачей фискального чека. Закон 54-ФЗ распространяется на все гостиничные услуги – от проживания до дополнительных сервисов вроде питания или аренды конференц-зала.

Когда касса обязательна для отеля:

• при оплате проживания наличными или картой на стойке регистрации;
• при онлайн-оплате бронирования через сайт или агрегатор;
• при приеме платежей за дополнительные услуги (питание, трансфер, аренда инвентаря);
• для сезонных гостиниц и хостелов, которые открываются только на часть года – контрольный чек все равно должен быть пробит;
• при работе с юрлицами и компаниями: без кассы оплата не будет считаться корректной;
• при использовании фискального накопителя – он должен быть должным образом подключен и настроен.

Касса – это не формальность, а обязательный инструмент, который подтверждает легальность расчетов и защищает бизнес от штрафов.

Небольшие гостиницы и хостелы часто работают в сезонном формате и стремятся снизить расходы на технику. Для них онлайн-касса – это удобное решение: не нужно покупать громоздкое оборудование, можно использовать облачный сервис, который работает через интернет и формирует фискальные чеки автоматически.

Такое решение подходит для предпринимателей, которые хотят быстро запуститься, принимать оплату любым способом и при этом соответствовать требованиям ФЗ.

Что дает онлайн-касса небольшому отелю:

• минимальные затраты: можно подключить облачный сервис по тарифу, не покупая дорогое оборудование;
• простая настройка и подключение к интернету – касса готова к применению уже в первый день;
• автоматическая передача данных в ФНС и выдача электронных чеков гостям;
• возможность принимать оплату картой, через онлайн-бронирование или наличными на стойке;
• удобный контроль через личный кабинет, где отражаются все расчеты и статус фискального накопителя;
• гибкость для сезонного бизнеса: кассу можно арендовать на время работы отеля, а потом отключить без лишних затрат.

Онлайн-касса становится для маленьких заведений инструментом, который помогает работать законно, быстро и без лишних расходов на обслуживание техники.

Для отеля важно, чтобы касса не существовала отдельно, а была встроена в систему работы гостиницы. Интеграция позволяет связать ее с программами бронирования, бухгалтерией и платежными сервисами. Тогда при онлайн-оплате или приеме денег на стойке чек формируется автоматически и сразу уходит в ФНС и гостю.

Такой подход исключает ошибки персонала, упрощает контроль за расчетами и экономит время предпринимателя. Это особенно актуально для сетевых или сезонных отелей, где важно, чтобы система работала без постоянного вмешательства.

Сервис Екомкасса предлагает готовые решения с интеграцией. Кассу можно подключить к интернет-магазину бронирований, CRM или банковскому эквайрингу. В тарифы включены регистрация ККТ в ФНС, настройка модулей для работы с системами бронирования, мониторинг чеков и поддержка в мессенджерах.

Выбор кассы для гостиницы зависит от формата бизнеса, количества гостей и способов приема оплаты. На что обратить внимание при выборе кассы:

• вид бизнеса: для маленького хостела достаточно облачного сервиса, для сети – касса с расширенной интеграцией;
• поддержка разных способов оплаты: наличные, карты, онлайн-бронирование;
• работа через интернет и стабильная передача данных в ФНС;
• удобный личный кабинет для предпринимателя, где видно все расчеты и статусы чеков;
• наличие фискального накопителя нужного срока действия (13, 15 или 36 месяцев);
• контрольный режим работы: возможность удалять ошибки и корректировать расчеты без штрафов;
• уровень сервиса и поддержки – круглосуточная помощь важна для гостиничного бизнеса.

Такой подход позволяет отелю выбрать решение, которое будет должным образом выполнять все функции и обеспечивать прозрачность в работе с гостями.

Цена онлайн-кассы зависит от формата: покупка оборудования обойдется дороже, чем аренда облачного сервиса. Для малого бизнеса удобнее выбрать тарифное решение, где в стоимость включены регистрация ККТ, подключение к ОФД и поддержка.

Сервис Екомкасса предлагает тарифы от 19 900 рублей в год. В них входят регистрация в ФНС, интеграция с системами бронирования, мониторинг чеков и сопровождение в мессенджерах.

У сервиса Екомкасса предусмотрены готовые решения для отелей с разными возможностями. Предприниматель может выбирать тариф в зависимости от масштаба бизнеса и объема операций.

Доступные тарифы:

• Стартовый – 19 900 руб/год: регистрация ККТ, мониторинг чеков, поддержка;
• Базовый – 23 900 руб/год: добавляется модуль «Облачное ПО» и подключение к ЭДО;
• Бизнес – 29 900 руб/год: интеграции, мобильные приложения, бонусы;
• VIP – 60 000 руб/год: полный комплект сервисов и приоритетное подключение.

Такой выбор позволяет отелю подобрать кассу под формат деятельности – от маленького сезонного хостела до крупного гостиничного комплекса.