Облачная касса: что это такое? Простыми словами.

Облачная онлайн-касса - это совокупность облачного программного обеспечения и кассы. Кассы или кассовые фермы устанавливаются на территории поставщика в дата центре или в офисе, а вы получаете это как услугу. То есть поставщик их обслуживает, обновляет, следит, чтобы работало, а вы занимаетесь бизнесом. Качество услуги у каждого поставщика разная, оно зависит от того, где стоит касса (в дата центре или в офисе), модель кассы (есть кассы не предназначенные для такой работы), четкость работы программного обеспечения и формат кассы (промышленный в виде кассовой фермы/полки или одиночная касса). В кассу уже монтируется фискальный накопитель, чтобы она пробивала чеки. 

Облачная касса для чайников:

Если еще проще, то это инструмент для выдачи чеков при продвижении платежей, чтобы соответствовать закону 54-ФЗ. А если еще проще - чтобы у Вас не было проблем у налоговой.

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель - это флэшка размером 2*2 см, устанавливается в кассу. Его задача регистрировать чеки на кассе и подписывать их фискальным признаком. Без него касса не работает, после регистрации он накапливает данные и передает в ОФД с небольшой задержкой. Он это делает через интернет в режиме онлайн (раньше его нужно было носить в налоговую пешком) и поэтому все кассы называются «онлайн-кассами»

Как выбрать фискальный накопитель?

Он подбирается по закону 54-ФЗ, там прописано какому какой нужно. Если кратко: если у вас общая система налогообложения - ФН 15, а если упрощенная (усн, псн, аусн) - ФН 36.

Что такое ОФД?

ОФД - оператор фискальных данных, грубо говоря это прослойка между кассой и налоговой, его задача принимать чеки от кассы, передавать их клиентам в электронном виде и в налоговую.

Закон 54-ФЗ: требования и особенности

54-ФЗ - это закон, по которому установлены меры и наказания по приема платежей от физических лиц, важные пункты, которые ведут к штрафам: время выдачи чека, корректность заполнения чеки и карточки регистрации в налоговой, выбор типа кассы и фискального накопителя и другое. Он все регламентирует, если что-то не так налоговая сразу присылает уведомление в кабинет ИП/ООО.

По этому законы любые платежи от физиков нуждаются в кассовом чеке.

Где заказать облачную кассу под ключ

Если вам нужно подключить облачную кассу быстро, без визита в офис и бумажной волокиты, оптимальное решение – оформить все «под ключ». Екомкасса поможет в этом. Мы берем на себя весь процесс: от подачи заявки до полноценной настройки кассы.
Полезные статьи